• Microsoft PowerPoint - PENGUCAPAN AWAM DETAIL Eng


  •   
  • FileName: public_speaking.pdf [read-online]
    • Abstract: televisyen. dan. dan. mendengar. mendengar. melalui. melalui. radio. radio. tentang. tentang ... mengambil. dadah. dadah. ini. ini. untuk. untuk. mengurangkan. mengurangkan. penyiksaan. penyiksaan ...

Download the ebook

INTRODUCTION
Public Speaking is a form of Verbal
Communication.
Public Speaking is well planned situation
PUBLIC SPEAKING includes environment, time, place and issues
to be address.
MOHD. FARID BIN RAHMAT Abdul Mua’ti Ahmad, (1994) in his book;
Mua’
Guide to Public Speaking, refers Public
OFFICE OF STUDENT AFFAIRS
Speaking as communication using both
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA verbal and non-verbal skills.
non-
1 2
SPEECH PROCESS Importance of Public Speaking
Speaker
Individual with issues / motives to Convey ideas and influencing other.
Includes 4 major address to a small or mass audience.
components
Expanding career opportunities.
Script / reference
Organize speech content. Business promotion.
Audience Building spirit of enthusiasm and patriotism.
Group of people who participate in
listening and respond to issues Ability to think fast, creativity, imaginative and critics.
address by the speaker.
Sharpening speakers mind.
Presentation / situation
Presenting information effectively with Help building confidence, appearance, leadership and etc
various methods and visual aids. of speaker.
3 4
TYPES OF SPEECH Informative
CLASS OF Speakers goal is to convey
SPEECH
information or explaining to
MOTIVES
audience on cencept,
cencept,
Informative / Special
fenomena, process, ideas and
fenomena,
Acknowledge
Persuasion Entertaiment
Ceremony etc.
METHOD
Example. Motivation Talk
Impromptu Memorizing Reading Text Extemporaneous
5 6
Persuasion Entertaiment
Through speech, a speaker can Creating a cheerful and fun enviroment.
enviroment.
influence audience attention / mind
towards manipulating physical, In a ceremony, a speaker should input
attitude, trust, and believes. audience with mild humor to attract
audience attention.
Example, salesman, judge, lawyer and
politician.
7 8
Special Formal Ceremony Impromptu
In a formal
ceremony, a speaker Speakers ability to deliver speech
texts is prepared by free-hand without text.
free-
a special task force
to imbed
Lightly touching past and present
appropriate issues or his future actions.
messages and Speaker usually refers to his
intention. experience, present knowledge or
ability.
9 10
Memorizing Text Reading Text
Speaker reads word by word of a text
Speech is prepared with prepared for him.
edited and printed materials Speakers speech content includes
in text. important information, data, facts and
etc.
Speaker will memorize and Example, 9th Malaysia Budget Plans by
deliver word by word. Prime Minister
Example, Debater or Orator
11 12
Ekstemporaneous Characteristic of A Good Speaker
Speech with enough preperation.
preperation.
Combining all 3 types of speech:-
speech:-
Informative Speech Skills
Impromptu – based on experience or Experience Able to direct audience
knowledge. Wide knowledge attention.
Sensitive to topic
Memorizing – word by word delivery. Character Building
Confidence
Audience evaluates speakers
Reading – include facts and figures . Highly confident, well ability, attire, body language etc.
prepared and expert in
topic.
13 14
Steps to Prepare An Effective Speech
Traits of A Bad Speaker
Steps
Bad Speaker Control nervousness
Self analyzing situation
Over confident Stiff / puppet Collect materials
audience
Organize materials
Vague speech Chattering Planning good intro
Planning good closing
Speech Mannerism Nervous Practice Makes Perfect
Deliver with confidence
15 16
Controlling Nervousness Indicators of Nervousness
Meaning of Nervousness ;
Marked by or having a feeling of
Source of Nervousness unease easily agitated or INDICATORS
distressed Physiology
Dislike to be evaluated
Shallow
In-depth speech / complicated Rapid heart beat Swelling Armpit Breathing Shiver knees
Inexperience speaker Faint Weak Voice Stiff body Dry Lips
Unprepared speaker Psychology
Embarrassed to audience Avoid eye Scared to Allergic to
contact Forgetful Shy
audience audience
17 18
Techniques to Overcome Stress Techniques to Overcome Stress
BEFORE SPEECH DURING SPEECH
Choose an interesting subject
Pick certain audience with friendly
Audience analysis
faces and attitude
Clearly organize ideas
Create and maintain eye contact
Ample of training
Self Persuasion Relax and maintain attractive delivery
Light excising
Don’t be static
Long and deep breaths
Continue speech even though your nervous
Clear point of views
Physical and mentally relax
Act as if your confident ALTHOUGH your not
Enough preparation
Enough sleep and food
Be imaginative
Realize to signs of nervousness
19 20
Get Use of Your Venue
STAGE FRIGHTS
Come early to your
Methods to Avoid Stage Frights venue and survey its
During Speech surrounding.
Practice on stage.
Test all equipments and
visual aids.
21
22
Know Your Audience Understand Your Issues Before
Presentation
Go and introduce yourself to
your audience before speech Avoid uncertain issues.
starts.
Avoid answering any
Acknowledge your audience
question.
that you have met. Research before delivery.
Reverse psychology. Divert
You are creating a warm
environment and your stress
question to other audience
levels will eventually fade. who knows.
23 24
Bersantai Bayangkan diri anda sedang berucap
Jangan terlalu Bayangkan anda sedang
memikirkan bagaimana memberi ucapan dengan nada
persembahan anda nanti suara yang jelas, kuat dan
jelas,
jika tidak anda hanya meyakinkan. Apabila anda
meyakinkan.
membayangkan kejayaan
akan memberi tekanan
anda berucap, anda akan
berucap,
pada diri sendiri. Apabila
sendiri. lebih bersemangat dan
ini berlaku badan anda pastinya akan berjaya. Insya-
berjaya. Insya-
tidak mendapat rehat Allah.
yang secukupnya.
secukupnya.
25 26
Yakini diri bahawa orang lain mahu anda Jangan memohon maaf
berjaya menyampaikan ucapan
Penonton biasanya Sekiranya anda menyatakan
mahukan sesuatu yang kegentaran atau memohon maaf
baru, bermaklumat,
baru, bermaklumat, kepada apa sahaja kesilapan yang
menarik dan anda lakukan sepanjang berucap,
berucap,
menghiburkan ketika
anda hanya akan membuatkan
mendengar ucapan.
ucapan.
Sekiranya persembahan penonton mengimbas kembali
dan ucapan anda persembahan dan cuba mengenal
mempunyai kriteria ini,
ini, pasti di manakah kesilapan tersebut.
tersebut.
pastinya anda akan Jangan sekali-kali melakukan
sekali-
berjaya.
berjaya. perkara itu.
itu.
27 28
Tukar perasaan gementar kepada tenaga
Tumpukan perhatian kepada isu utama
positif
Fokuskan perhatian Kekuatan dalaman akan
anda kepada isu menukarkan perasaan
utama bukan gementar kepada
perkara-perkara yang
perkara- tenaga positif dengan
remeh. Pastikan anda
remeh. cara memberi
beri penekanan yang perangsang kepada diri
jelas terhadap bahawa anda boleh
perkara tersebut.
tersebut. melakukannya.
melakukannya.
29 30
Kutip pengalaman Analisis Diri dan Majlis
Tajuk dan
pengetahuan......cukup ke?
Pengalaman lama membina
keyakinan diri dan ini adalah kunci Agenda Majlis ?
Masa
kejayaan anda semasa memberi Acara lain ? Minat terhadap tajuk atau
ucapan. Apa yang paling utama
ucapan. bahan ucapan
anda digalakkan membaca doa Giliran ?
Penerimaan audien
bagi menghilangkan perasaan
Kemudahan yang
gementar.
gementar. disediakan ?
majlis
Persediaan
Di mana ?
Tujuan ?
31 32
Analisis Audien saiz keseragaman
Pengenalan Ucapan
Fakta menarik,unik dan statistik
Ciri-ciri situasi Ciri – ciri Pandangan terhadap Kejadian sejarah Salam/ucap selamat
demografi topik
Ajukan soalan yang mendorong Penghormatan protokol
Tahap pendidikan untuk berfikir
agama Petikan Al-Quran atau tokoh
jantina
Pandangan terhadap Contoh/cerita
bangsa Pengharapan Unsur-unsur Pengenalan
majlis
Merujuk majlis, audien atau diri
umur
Pandangan terhadap sendiri
etnik perucap Beri kenyataan lucu/jenaka
budaya Teknik menarik perhatian
Status sosial Kepentingan subjek
Tahap ekonomi
Penghormatan peribadi
ideologi
pekerjaan
Keahlian perkumpulan
33 34
Berikan Statistik
Nyatakan fakta-fakta menarik atau unik
fakta-
Contoh:
Contoh: “… Saudara/saudari sekalian, menurut laporan kajian
“… Hadirin sekalian, beberapa malam yang lalu ketika separuh penggal Rancangan Malaysia Keempat,
menonton rancangan berita di televisyen, saya ada terdapat 140 ribu jawatan kosong yang masih
terdengar berita yang kononnya pihak pengkaji angkasa dibekukan oleh kerajaan sebagai langkah berjimat-
berjimat-
lepas Amerika Syarikat memberi jaminan bahawa bulan cermat. Kali ini terdapat lebihan tenaga kerja bagi
sebenarnya boleh menampung kehidupan manusia. siswazah sebanyak lebih 2 ribu orang di peringkat
Mereka akan memulakan rancangan membawa beberapa diploma dan 2,600 orang di peringkat ijazah pertama
orang perintis untuk memulakan penghidupan di bulan,bulan,
meneroka permukaan bulan dan menjalankan aktiviti-
aktiviti- dalam bidang sains. Inilah yang dikatakan
sains.
aktiviti harian seperti kita di bumi. Tetapi nampaknya
bumi. pengangguran para intelek kini…. Pada hari yang
kini…
hujung kampung ini pun belum betul-betul kita terokai,
betul- terokai, berbahagia ini izinkan saya untuk memberi sedikit
masih banyak tanah yang terbiar tanpa diusahakan. Pada
diusahakan. penerangan tentang ‘Siswazah dan penciptaan kerja di
hari ini saya akan perkatakan tentang potensi tanah-tanah
tanah- Malaysia pada masa ini…
ini…
terbiar atau tanah-tanah rang dalam daerah kita ini…”
tanah- ini…”
35 36
Ajukan soalan-soalan pidato yang mendorong
soalan- Berikan kenyataan lucu atau berjenaka
audiens untuk berfikir. (sekiranya ada bakat)
Contoh:
Contoh:
“… Beberapa hari yang lepas seorang petani datang ke pejabat
saya untuk menguruskan soal permohonan bantuan tanam
Contoh:
Contoh: semula getah. Mula-mula petani tersebut berjumpa dengan salah
getah. Mula-
seorang kerani dan menceritakan tujuan beliau datang. Tetapi
datang.
“… Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati
Tuan- puan- kerani tersebut menolak permohonan petani tadi dengan alasan
sekalian. Sudah kerapkali kita mendengar orang
sekalian. tiada ‘hitam putih’ untuk menyokong permohonan beliau.
putih’ beliau.
memperkatakan tentang pencemaran alam sekitar. Selepas itu petani tersebut pergi pula berjumpa dengan ketua
sekitar. kerani, jawapan yang sama juga diterima. Petani tadi masih
kerani, diterima.
Sudah sering benar kita baca dalam akhbar-akhbar,
akhbar- akhbar, belum berputus asa, beliau masuk pula ke bilik Pegawai
asa,
menonton melalui televisyen dan mendengar melalui Pertanian dan mengemukakan permohonan tadi. Malangnya
tadi.
radio tentang perkara tersebut. Tetapi apakah
tersebut. pegawai ini tidak dapat melayan permohonan tersebut kerana
tiada hitam-putih. Petani pun mulalah hilang sabar, sambil
hitam- putih. sabar,
langkah-langkah yang paling berkesan untuk
langkah- melangkah keluar, beliau berkata – nampaknya orang-orang di
keluar, orang-
mengatasinya. Apakah tanggungjawab kita sendiri
mengatasinya. sini tak boleh buat kerja kalau tiada hitam-putih. Kalau nak
hitam- putih.
untuk mengatasi masalah ini? Pada hari ini marilah
ini? sangat hitam-putih, mintalah dari cicak….Pada pagi ini saya juga
hitam- putih, cicak…
sama-sama kita renungkan langkah-langkah….”
sama- langkah-langkah… ingin memperkatakan tentang hitam-putih, bukan dari cicak,
hitam- putih, cicak,
tetapi dari Perintah Am yang perlu tuan-tuan sebagai pegawai-
tuan- pegawai-
pegawai baru membaca dan memahaminya….”
memahaminya …
37 38
Berikan petikan daripada tokoh atau kitab-kitab
kitab-
Merujuk kepada majlis, audiens atau diri
seperti Al-Quran.
Al-
kita sendiri sebagai perucap
Contoh:
“….Dalam kitab Al-Quran, Tuhan telah
“….Dalam Al- Contoh:
Contoh:
berfirman bahawa sesungguhnya Dia tidak “…. Tuan-tuan dan puan-puan, beberapa bulan yang lalu majlis yang
“…. Tuan- puan-puan,
lebih kurang serupa dengan majlis ini telah diadakan di dewan ini
akan membantu sesuatu umat manusia, dengan tujuan yang sama. Hari ini majlis ini diadakan sekali lagi
sama.
melainkan umat itu sendiri terlebih dahulu atas permintaan yang begitu tinggi dari puan-puan dan tuan-tuan
puan- tuan-
semua, terutama yang ingin mengetahui dengan lebih mendalam
semua,
berusaha untuk membantu diri sendiri. tentang sistem perladangan berkelompok ini. Kita seharusnya
ini.
Berpandukan firman inilah, pada petang
inilah, berterima kasih kepada pihak pengelola kerana telah bersusah-payah
bersusah-
mengatur dan mengendalikan majlis penting ini. Saya difahamkan
ini.
ini saya ingin memperkatakan tentang bahawa perbelanjaan untuk mengadakan majlis ini, termasuk
ini,
penyediaan makan-minum dan tempat penginapan peserta dan
makan-
perlunya kita berusaha berdikari untuk penceramah berjumlah tujuh ribu ringgit. Bayangkan betapa
ringgit.
memajukan diri sendiri, jiran-jiran kita,
sendiri, jiran- kita, berharganya majlis ini. Oleh itu saya harap tuan-tuan dan puan-
ini. tuan-
puan akan memberikan penyertaan yang bermakna dalam majlis
puan-
seterusnya kampung kita ini….”
ini… ini….”
ini…
39 40
Merujuk Audiens Merujuk diri sendiri sebagai perucap
Contoh:
Contoh:
“… Saudara-saudari siswa-siswi baru yang saya hormati sekalian.
Saudara- siswa- sekalian.
Terlebih dahulu izinkan saya mengucapkan setinggi-timggi tahniah di
setinggi- Contoh:
Contoh:
atas kejayaan saudara-saudari memasuki universiti ini. Saya rasa saya
saudara- ini. “Saudara-saudari yang saya hormati sekalian. Saya sebenarnya
Saudara- sekalian.
belum terlewat untuk mengucapkan selamat datang ke kampus hijau belum pernah membuat pengakuan begini di mana-mana.
mana- mana.
yang permai ini. Tahun ini lebih 22 ribu pelajar memohon untuk
ini. Sebenarnya saya seorang penagih dadah. Setiap hari saya
memasuki universiti ini. Daripada jumlah tersebut, hanya 1,800 orang
ini. tersebut, dadah.
sahaja yang dipilih dan mereka yang terpilih itu kini berhadapan dengan mengambil dadah, sejak dari bangku sekolah lagi. Semakin hari dos
dadah, lagi.
saya. Fikirkanlah betapa bertuahnya saudara-saudari kerana telah
saya. saudara- yang terpaksa saya ambil semakin bertambah. Dadah yang saya
bertambah.
diterima masuk ke sini. Saudara-saudari adalah pilihan yang terbaik dari
sini. Saudara- ambil adalah dari jenis kapsul, disebut Ponstan yang apabila diambil
kapsul,
ribuan pilihan lain. Oleh itu sepanjang masa saudara-saudari berada di
saudara- akan mengurangkan ketegangan. Biasanya penagih dadah
ketegangan.
sini, berusahalah untuk membaiki diri di samping melengkapkan dada
sini, mengambil dadah untuk menghilangkan ketegangan dan berkhayal
dengan ilmu-ilmu yang boleh diperolehi dari menara gading ini. Empat
ilmu- ini. tetapi saya mengambil dadah ini untuk mengurangkan penyiksaan.
penyiksaan.
atau lima tahun lagi saudara-saudari akan keluar meninggal universiti
saudara- Maksud saya penyiksaan sakit kepala atau migraine. Oleh kerana
ini. Melangkahlah nanti sebagai umat yang bertaqwa, seorang rakyat
ini. bertaqwa, sa


Use: 0.0591